Privacybeleid – Roveka Stevoort
Roveka Stevoort streeft naar de bescherming van uw privacy. In dit privacy- en cookie beleid leggen wij uit hoe wij uw persoonlijke informatie gebruiken.Bovendien leggen wij ons beleid omtrent het gebruik van cookies uit. Dit beleid is van toepassing op elkeen die gebruik maakt van onze software.
ARTIKEL 1. INFORMATIE DIE WIJ VERZAMELEN
1.1 Zodra ROVEKA u registreert als clublid in deze software, kunnen wij uw informatie bewaren zoals naam, adres, (mobiele) telefoonnummers, e-mailadressen en andere informatie die voor ROVEKA nodig is om een correcte service te leveren als actieve sportclub.
1.2 Welke gegevens ROVEKA juist van u kan bijhouden, kan u ten aller tijde opvragen en wij zullen twee keer per seizoen u via mail alle gegevens bezorgen zodat ze eventueel gecorrigeerd kunnen worden. Naast uw persoonlijke gegevens kan ROVEKA ook informatie verzamelen die u geeft bij het invullen van tevredenheidsrapportages of sportieve informatie zoals de ploegen waarin u deelneemt, evaluaties, scoutinggegevens en andere informatie die nodig zijn voor een correcte behandeling van u als clublid binnen onze sportclub.
ARTIKEL 2. INFORMATIE DIE WIJ VERZAMELEN OVER U VAN ANDEREN
2.1 ROVEKA verzamelt GEEN informatie die afkomstig is van andere websites, software of sociale netwerken.
ARTIKEL 3. GEBRUIK VAN UW PERSOONLIJKE INFORMATIE
3.1 ROVEKA gebruikt een basis van uw persoonlijke gegevens die nodig zijn om u als clublid volledig in orde te stellen bij KLVV en om u te kunnen contacteren.
3.2 ROVEKA gebruikt in geen enkel geval persoonlijke gegevens voor 'direct marketing'
3.3 ROVEKA gebruikt in geen enkel geval persoonlijke gegevens voor 'prospects/profiling', maw elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens met als bedoeling de economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren en interesses, verplaatsingen, enz. te voorspellen of analyseren wordt door ROVEKA vermeden.
3.4 ROVEKA gebruikt uw persoonlijke informatie op de volgende wijze:
3.4.1 Het leveren van de sportclub gerelateerde diensten en het uitvoeren van hun verplichtingen voortvloeiende uit enige overeenkomst tussen u en ROVEKA
3.4.2 Het sturen van berichten die betrekking hebben op de sportclub via e-mail, telefoon of sms;
3.4.3 Het sturen van informatie via e-mail, post, telefoon of sms omtrent lidgelden, vergoedingen en andere informatie waarvan wij denken dat die interessant zijn voor u;
3.4.4 U toe te staan te participeren in de interactieve aspecten van onze club, indien u dat wenst;
ARTIKEL 4. DELEN VAN INFORMATIE
4.1 ROVEKA kan informatie die zij verzameld hebben van u vrijgeven onder de volgende omstandigheden:
1. Zij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met coaches, trainers en andere sportclub-afgevaardigden. Wie welke gegevens via de software van SPORTADMINISTRATIE kan raadplegen of beheren kan u steeds raadplegen bij ROVEKA .
2. Zij kunnen informatie samenvoegen of anderszins anonimiseren en deze data vervolgens delen met derde partijen, maar verbinden zich hierbij om u hierover eerst te berichten en toestemming te vragen;
3. Indien ROVEKA uw persoonlijke gegevens wenst te gebruiken voor 'direct marketing', zal ROVEKA hiervoor uw toestemming moeten vragen.
4. Indien ROVEKA uw persoonlijke gegevens wenst door te geven , zal ROVEKA hiervoor uw toestemming moeten vragen.
ARTIKEL 6. UW KEUZES BETREFFENDE INFORMATIE
6.1 U en uw ontvangers kunt aangeven geen e-mails te willen ontvangen van ROVEKA door te klikken op de 'uitschrijf link' welke wordt gegeven in elke e-mail.
6.2 U en uw ontvangers kunnen te allen tijde een verzoek indienen om uw gegevens te verwijderen via e-mail door contact met ROVEKA op te nemen via rovekastevoort@sportadministratie.be.
Versie 2018.05.01